Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przez pracownika biura rachunkowego i działu księgowości

Przedsiębiorcy uprawnieni dousługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnie z art. 76a ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 330), mogą przy wykonywaniu czynności:

• usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• prowadzenia w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielania im pomocy w tym zakresie,
• sporządzania w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielania im pomocy w tym zakresie,

korzystać z pomocy osób nieuprawnionych, tj. nieposiadających certyfikatu księgowego czy też niebędących biegłymi rewidentami lub doradcami podatkowymi.

Przedsiębiorcy zatrudniający takie osoby są zobowiązani zapewnić stały i bezpośredni nadzór nad wykonywaniem tych czynności. Nadzór ten powinien być wykonywany przez osobę posiadającą uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, by zatrudnionym pracownikiem była osoba z odpowiednimi uprawnieniami. W takim przypadku nie ma jedynie wymogu sprawowania stałego i bezpośredniego nadzoru nad czynnościami wykonywanymi przez pracownika.

Odpowiedzialność względem klienta

W myśl art. 120 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94, z późn. zm., dalej: K.p.), w razie wyrządzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowiązków pracowniczych szkody osobie trzeciej zobowiązany do naprawienia szkody jest wyłącznie pracodawca. Oznacza to, że w przypadku błędu popełnionego przez pracownika (w tym pracownika biura rachunkowego) to na pracodawcy spoczywa obowiązek naprawienia tej szkody. Sposób, w jaki zostanie to dokonane, powinien być zgodny z zasadami wynikającymi z Kodeksu cywilnego oraz z postanowieniami umowy łączącej strony.

Odpowiedzialność pracownika

Fakt, że za szkody wyrządzone klientowi biura przez pracownika odpowiada pracodawca, nie oznacza, że pracownik ten nie poniesie żadnych konsekwencji. Jego odpowiedzialność będzie jednak ukształtowana zgodnie z regułami zawartymi w Kodeksie pracy.

W przypadku szkód wyrządzonych nieumyślnie zastosowanie znajdzie art. 114 i następne K.p. Przede wszystkim należy pamiętać, że to pracodawca ma obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków pracowniczych, a zaistniałą szkodą oraz okoliczności uzasadniających odpowiedzialność danego pracownika.

W przypadku biura rachunkowego istotne znaczenie ma fakt, że pracownik, który nie jest uprawniony do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych powinien wykonywać te czynności pod nadzorem osoby uprawnionej (np. właściciela biura posiadającego certyfikat księgowy). Niedostat...