Kto może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Na podstawie art. 24a ust. 1 ustawy opodatku dochodowym odosób fizycznych (dalej: ustawa oPIT) osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą lub prowadzące działalność gospodarczą wformie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych czyspółki partnerskiej, których dochody zdziałalności gospodarczej opodatkowane są nazasadach ogólnych (podatek liniowy lub według skali podatkowej), zobowiązane są doprowadzenia podatkowej księgi przychodów irozchodów [dalej: PKPiR]. Równocześnie przedsiębiorcy ci, napodstawie przepisów ustawy orachunkowości [dalej: uor], zwolnieni są podmiotowo zobowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych wprzypadku, gdy ich przychody nie przekraczają kwoty 1200000 euro wprzeliczeniu nazłote polskie.

Przykład 1:
Czy spółka jawna, której wspólnikami są: pan Marek Nowicki – osoba fizyczna oraz Magnum spółka z o.o., jest uprawniona do prowadzenia PKPiR?

Nie. Taka spółka jawna nie może prowadzić PKPiR, ponieważ jej wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne. Spółka jawna musi zaprowadzić księgi rachunkowe.

Przykład 2:
Pani Anna prowadzi indywidualną działalność gospodarczą (osoba fizyczna) oraz jest wspólnikiem spółki jawnej osób fizycznych. Zarówno dochody z indywidualnej działalności, jak i dochody osiągane w spółce jawnej opodatkowane są podatkiem liniowym. Przychody pani Anny osiągnięte z indywidualnej działalności gospodarczej wyniosły w roku 2012 96 000 zł, a przychody spółki – 5 600 000 zł.

1) Czy w ramach indywidualnej działalności może ona nadal prowadzić PKPiR?

Tak, w ramach indywidualnej działalności pani Anna może nadal prowadzić PKPiR.

2) Czy spółka jawna osób fizycznych może nadal prowadzić PKPiR?

Nie, ponieważ przychody spółki przekroczyły kwotę 1 200 000 euro (limit wyrażony w złotych na rok 2013 wynosi 4 922 000).

Podatkowa księga przychodów i rozchodów musi być prowadzona zgodnie ze szczegółowymi regulacjami rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475, z późn. zm., dalej: rpkpir) oraz według podstawowego wzoru określonego w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia.

Dodatkowe ewidencje

Zgodnie z przepisami podatnik prowadzący PKPiR zobowiązany jest do prowadzenia następujących ewidencji:

1. ewidencja środków trwałych (środek trwały to składnik majątku o wartości powyżej 3500 zł, przewidywanym okresie użytkowania powyżej roku, kompletny i zdatny do użytkowania i przeznaczony na potrzeby jednostki) i wartości niematerialnych i praw...