Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Artykuły: NOWOŚCI (artyku? sponsorowany)

02.03.2016

Dlaczego Office 365 może usprawnić Twoją firmę?

Produkt firmy Microsoft jest powszechnie znany i kojarzony z aplikacjami biurowymi typu Word czy Excel. Office 365 jest czymś znacznie więcej. Oprócz pełnego i klasycznego pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint i OneNote), który dostępny także w wersji pudełkowej, Office 365 zawiera szereg usług, stanowiących niezbędne narzędzia w każdej firmie – biznesowa skrzynka email wraz z kalendarzem, wirtualny dysk, w którym bezpiecznie można umieścić wszystkie dokumenty, a także komunikator Skype dla firm, dzięki któremu można przeprowadzić wideokonferencje niezależnie gdzie się znajduje Twój klient czy Partner biznesowy.

Office 365 jest usługą szerszą i wygodniejszą niż dostępny w sklepach, tradycyjny pakiet Office w formie pudełka, w którym uzyskujesz dostęp tylko do aplikacji biurowych typu Word. W przypadku Office 365 użytkownik korzysta zawsze z najbardziej aktualnych aplikacji dostępnych na rynku, czego nie daje tradycyjne pudełko, gdzie aplikacje nie są aktualizowane automatycznie. Aby pobrać najnowszą wersję, trzeba ponownie kupić pakiet Office po udostępnieniu nowej wersji.  W przypadku Office 365 użytkownicy nie muszą się martwić czy posiadają aktualną wersję, czy przygotowana kalkulacja czy oferta wyświetli się poprawnie na komputerze u klienta. Nie trzeba sprawdzać na bieżąco czy Microsoft wypuścił nowszą wersję, odpowiedni komunikat się wyświetli w używanych aplikacjach.

Niezależnie od wielkości, podstawowym narzędziem każdej firmy jest poczta. Usługa Office 365 daje do dyspozycji biznesową pocztę e-mail o pojemności 50 GB. Taka pojemność przyznawana jest każdemu użytkownikowi i stanowi wystarczającą ilość na bieżącą pracę. Rosnąca dynamika pracy „wymusza”, aby wszystkie narzędzia były zawsze dostępne. Microsoft gwarantuje dostępność usługi na poziomie 99,9%. Innym ważnym aspektem jest bezpieczeństwo. Skrzynki pocztowe są chronione przez zaawansowane filtry antyspamowe, które również wykrywają złośliwe oprogramowanie. Funkcje ochrony przed utratą danych uniemożliwiają użytkownikom omyłkowe wysłanie poufnych informacji niepowołanym osobom. Dzięki tym funkcjom, każdy przedsiębiorca może się skupić na merytorycznych mailach, a nie na systematycznym oczyszczaniu skrzynki ze spamu.

Bezpieczeństwo jest także ważną kwestią jeśli chodzi o firmowe dokumenty. Usługa OneDrive będąca częścią Office 365 jest to najlepszy sposób na zabezpieczenie firmowych dokumentów przed utratą. OneDrive to Twój prywatny sejf, w którym można umieścić wszystkie ważne dokumenty,  zdjęcia, muzykę, filmy i wszystkie pliki przygotowanie w biurowych aplikacjach online. Na wirtualnym dysku można zamieścić nawet 1 TB danych. To objętość około 100 milionów dokumentów tekstowych i 2 milionów zdjęć. Dzięki usłudze OneDrive użytkownik uzyskuje dostęp do plików i może je udostępniać z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek jest. Użytkownicy Office 365 nie muszą się martwić utratą czy awarią swojego komputera, wszystkie pliki są bezpieczne w chmurze.

Niekwestionowaną zaletą Office 365 jest fakt, że do wszystkich usług użytkownik ma zawsze dostęp z każdego miejsca i z każdego urządzenia, które używa, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego. Aplikacje z pakietu Office 365 można uruchomić na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu. Praca w biurze, w domu lub podróży może być tak samo efektywna. W Office 365 wszystkie aplikacje (Word, Excel, OneNote, PowerPoint) są dostępne w wersji online. Logując się na konto Office 365 przez przeglądarkę od razu użytkownik uzyskuję dostęp do dysku OneDrive i poczty email. Idealna funkcjonalność dla wszystkich przedsiębiorców będących ciągle w podróży. Wszystkie plik są trzymane bezpiecznie w chmurze, a postępy każdej pracy automatycznie są zapisywane. Nie trzeba zabierać komputera domu, by skończyć prezentację w PowerPoint czy kalkulacje  w Excelu, można wykorzystać wersję online tych programów. Office 365 umożliwia także kolaborację. Można się podzielić pracą ze współpracownikami. Office 365 to możliwość pracy wielu osób jednocześnie nad tym samym dokumentem, komentowania go, śledzenia zmian i przeglądania poprzednich wersji z automatyczną kontrolą ich przechowywania.

Każdy przedsiębiorca szuka oszczędności. Skype dla firm to lepsza komunikacja wśród pracowników, a także dodatkowe oszczędności dla Twojej firmy. Skype dla firm to komunikator dla biznesu z dowolnej branży. Z komunikatora Skype korzystają miliony użytkowników dziennie, ale to Skype dla firm przeniesie biznes na wyższy poziom. Dlaczego Skype dla firm wpływa korzystnie na firmową komunikację i zmniejszy koszty działalności? Dzięki niemu można zorganizować telekonferencję na dowolnym urządzeniu, zintegrować z aplikacją kalendarz oraz pocztę, w trakcie rozmowy można wysyłać duże załączniki, nawet 150 MB, czy też nagrać prezentację w Skype do pliku wideo.

Wdrożenie Office 365 w firmie nie wymaga żadnej, dodatkowej inwestycji w środki trwałe. Zakup Office 365 to koszty operacyjne – tak mocno poszukiwane przez każdego przedsiębiorcę. Office 365 dostępny jest w elastycznych okresach abonamentowych: rocznych i miesięcznych.

Już teraz można przetestować Office 365 w home.pl przez 30 dni za darmo!
https://cp.market.home.pl/store/index.php?redirect=O365PREM1M&PromoCodeID=office_trial

 

Ostatnie artykuły z tego działu

Wszystkie artykuły z tego działu »